Hogyan vásároljon nyomtatót?

Az első kérdés, amelyet minden nyomtató beszerzés előtt álló vásárlónak fel kell tennie, hogy milyen gyakorisággal és milyen mennyiséget szeretne a jövőben nyomtatni. Az egyik legelterjedtebb típus, a tintasugaras nyomtató patronjában megtalálható festék festékcseppek formájában kerül a papírlapra. Ezzel szemben a lézernyomtató a tonerben megtalálható festékport hő segítségével olvasztja rá a papírra.

A színes tintasugaras nyomtatók azért foglalnak el előkelő helyet a nyomtatók népszerűségi listáján, mert gyakorlatilag bármit ki lehet nyomtatni velük: esszéket, diagramokat, fotókat, bármit, ami az eszébe jut és a mindennapokban szüksége lehet rá. Napjaink tintasugaras és multifunkciós nyomtatói között találhatók olyan gyors típusok is, melyek felveszik a versenyt vagy akár túl is szárnyalják lézeres társaikat.

A lézernyomtatók azonban továbbra is jó választásnak számítanak irodai környezetben, ahol a nyomtatnivalók többsége monokróm, azaz fekete-fehér. A monokróm lézernyomtatók megfizethető áruk mellett jobb sebességgel és alacsonyabb oldalankénti nyomtatási költséggel rendelkeznek, mint a tintasugaras modellek. Önnek kell eldöntenie, hogy a felsorolt előnyökért cserébe feladja-e a tintasugaras nyomtató által kínált sokoldalúságot és inkább választja a költséghatékonyabb megoldást, vagy fordítva. Alternatív megoldásként szolgálhatnak a színes lézernyomtatók, azonban ezeknek az oldalankénti nyomtatási költsége általában magasabb, mint a színes tintasugaras nyomtatók esetén.
A lézernyomtatók tökéletes hatékonysággal rendelkeznek. A tartós tonerekből akár 10000 oldal kinyomtatására is lehetőség van, mielőtt cserére szorulnak. A tintasugaras nyomtatókban használható patronok viszont csak maximum 1500-2000 lap kinyomtatására képesek, azonban ez a szám általános, otthoni felhasználásra vonatkozik, amely körülmények között ritkábban kerülnek a patronok cserélésre.

A lézernyomtatókhoz hasonló elven működnek a LED nyomtatók, de a lézeres optika helyett LED diódák működnek benne, így kevesebb mozgó rész van az eszközben - ezek a típusú nyomtatók a magasabb árkategóriába tartoznak.

A multifunkciós (más néven „All-in-one” vagy MFP, azaz Multi-function printer) nyomtatók a nyomtatás mellett szkennelésre és/vagy faxolásra is alkalmasak. Találkozhatunk közöttük nagyobb számban lézeres és tintasugaras típusokkal is.

Otthoni használatra a legésszerűbb választás egy multifunkciós nyomtató. Nem csak azért, mert több eszköz funkcióját egyben tartalmazza, helyet is tud vele spórolni. Mivel jó ideje elterjedtnek számítanak ezek a megoldások a nyomtatók piacán, különösebb felárat nem szükséges értük fizetni, ezért is ajánlottak különösen az otthoni felhasználók számára.
A szkennelés funkció jól jöhet egy régi regény, gyermeke bölcsődei rajzának vagy a családi fotóarchívum digitalizálása során.

A nyomtatók gyártásának kezdetekor a gyártók még komolyabb technikai ellenőrzések nélkül tudták feltüntetni termékeik főbb paramétereit (például nyomtatási sebesség, kinyomtatható oldalak száma), mert nem állt rendelkezésre egy olyan egységes tesztrendszer, amelyben minden típust ugyanazon szempontok alapján tudtak volna elbírálni és piacra dobni. Ezen változtatott a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (International Organization for Standardization, ISO), amikor több szabvány létrehozásával meghatározta, hogyan lehet pontosan lemérni egy nyomtató főbb tulajdonságait (nyomtatási sebesség, a nyomtatóhoz használható patron élettartama, zajszint stb.). A legfontosabb paraméterek a következők:

PPM: Page Per Minute, azaz a percenként kinyomtatható oldalak száma. Monokróm nyomtatók esetén a nyomtatási sebesség értékéből csak egyet fog megtalálni az adatlapokon, azonban a színes nyomtatók esetében már a fekete-fehér és a színes oldalak nyomtatási sebessége is fel lesz tüntetve. Az otthoni felhasználására szánt színes nyomtatók esetében a színes oldalak kinyomtatása – komplexitásuk miatt – több időbe telik, tehát egy fekete-fehér oldallal mindig gyorsabban fog elkészülni. A professzionálisabb típusoknál a színes és fekete-fehér nyomtatási sebesség közelebb áll egymáshoz, bizonyos modelleknél akár meg is egyezhet.
A nyomtatási sebesség értéke leginkább akkor nagyon befolyásoló tényező, amikor nagy mennyiségű anyagnak rövid idő alatt kell elkészülnie. A közkedvelt típusok fekete-fehér nyomtatási sebessége percenként 15-20 lap, míg a színes oldalakból ennél kevesebb, 10-15 lap tud elkészülni.

DPI: Dot Per Inch, magyarul képpont per hüvelyk. Azt mutatja meg, hogy egy 1 hüvelyk (2,54 cm) hosszúságú vonalra hány darab pontot képes a nyomtató felrajzolni. Minél magasabb ez a szám (például 300 DPI), a nyomtatott anyagok annál részletesebbek, élesebbek, tehát annál jobb minőségűek lesznek. Ez a mérési technika azonban már egy kicsit elavultnak számít, ugyanis a modernebb nyomtatási technológiák és szoftverek segítségével a DPI módosítása nélkül is javítható a kinyomtatott kép minősége.
Havi nyomtatási mennyiség: amennyiben előre el tudja dönteni, hogy mennyit szeretne átlagosan nyomtatni egy hónap alatt, érdemes ezt a tulajdonságot is alapul venni a kiválasztás során. Ajánlott a tényleges havi nyomtatási mennyiségnél kicsit magasabb kapacitásra alkalmas modellt választani, így a nem maximális teljesítményen működő nyomtató, hosszabb ideig maradhat megbízható társa. A havi nyomtatási mennyiség elsődlegesen a dolgosabb irodai környezetbe szánt nyomtatók esetében iránymutató, otthoni, kevésbé intenzív használat mellett nincs akkora jelentősége.

Napjainkban szinte az összes nyomtató több csatlakoztatási lehetőséget is kínál. Egyre közkedveltebb a vezeték nélküli adatátvitel, azonban vannak olyan felhasználási területek, ahol más jellegű csatlakoztatási megoldások indokoltak.

Az USB csatlakozás (kifejezetten az USB-A) számtalan nyomtatón megtalálható. Ezen keresztül tucatnyi eszközt, köztük külső merevlemezeket is csatlakoztathat a nyomtatóhoz a számítógép nélküli, közvetlen nyomtatáshoz. A digitális fényképezőgépek és más eszközök között is talál olyanokat, amelyek támogatják a PictBridge szabványt, amivel még egyszerűbbé válik a külső eszközről történő nyomtatás. Érdemes észben tartani, hogy a nyomtatók többsége még nem rendelkezik USB Type-C csatlakozóval, azonban a szabvány terjedésével ez rövid időn belül változni fog.

Az Ethernet csatlakozó segítségével vezetékesen tud az internetre csatlakozni a nyomtató. A nyomtatók adatigénye nem túl magas, ezért egy otthoni nyomtató esetén egyáltalán nem indokolt a rendelkezésre álló sávszélesség okán vezeték nélküli típus helyett egy vezetékest választani. A vezetékes csatlakoztathatóság irodai környezetben már hangsúlyosabbnak mondható.

A Wi-Fi hálózatra csatlakoztatható modellek az otthoni nyomtatók piacán egyre nagyobb számban képviseltetik magukat. A nyomtató a hálózathoz csatlakoztatva üzemelhető be, majd a számítógépre vagy a mobil eszközökre letöltött szoftver segítségével lehet közvetlenül, kábelek nélkül a nyomtatónak küldeni az anyagokat. Otthoni felhasználás mellett ez egy az egyik legkényelmesebb módja a nyomtatásnak. A Wi-Fi csatlakozás azt is lehetővé teszi, hogy távolról küldjön nyomtatási feladatot például egy irodában elhelyezett nyomtatónak, ami kifejezetten hasznos lehet egy home office szituációban, illetve otthonában is bárhová elhelyezheti a nyomtatót.
A Wi-Fi Direct adatátviteli szabványt támogató eszközöknek nincs szükségük egy köztes Wi-Fi hálózatra ahhoz, hogy egymással kapcsolatba kerülhessenek. Ehelyett a kapcsolat vezeték nélkül, közvetlenül jön létre, például egy nyomtató és egy mobiltelefon között. Ez a megoldás biztonságos és gyors megoldás a helyben történő nyomtatási feladatok végrehajtására.

Az NFC (Near Field Communication) egy rövid hatótávolságú, vezeték nélküli adatátviteli szabvány. Működése az érintésmentes fizetési megoldásokhoz hasonlítható. Az NFC támogatással rendelkező nyomtató előre meghatározott részéhez közelítve a mobileszközt, máris létrejön a vezeték nélküli kapcsolat és küldheti a nyomtatásra váró anyagokat.

A memóriakártya olvasót főként tintasugaras- és fotónyomtatókon találjuk meg. Az SD vagy microSD kártya foglalattal rendelkező nyomtatók a fotósok vagy fotózást kedvelők számára lehetnek vonzóak. A fényképezőgépben használt memóriakártyát közvetlenül a nyomtatóba lehet helyezni és annak belső menüjében navigálva gyorsabban lehet a kiválasztott fotókat kinyomtatni.

Azoknak a felhasználóknak, akik gyakran nyomtatnak otthon – akár egy otthoni vállalkozás vagy időszakos otthoni munkavégzés miatt – , a nyomtatási költségek festékpatronokra és tonerekre vonatkozó része döntő jelentőségű lehet a nyomtató kiválasztása során. A nyomtatás költségeit nagyban befolyásolja, hogy csak fekete-fehérben vagy színesben is szeretne-e nyomtatni, hisz a színes festékek értelemszerűen drágábbak.

A nyomtatáshoz szükséges festék költségeit az adott patronnal vagy tonerrel kinyomtatható oldalak számában lehet meghatározni. A hatékonyság azonban függ az adott nyomtatótól és annak megtervezésétől, illetve attól, hogy a gyártó milyen adatot ad meg arra vonatkozóan, hogy egy patron, akár fekete-fehér, akár színes, hány oldal kinyomtatására képes. A toner árát elosztva ezzel az adattal megkapja az egy oldal nyomtatására vetített költséget.

Léteznek cégek, amelyek előfizetési díjért cserébe folyamatos toner- és festékpatron ellátást biztosítanak a vásárlók által használt nyomtatók számára, ami egy otthoni vállalkozás számára lehetőséget nyújt a nyomtatási költségek csökkentésére. Újratöltött tonert vásárolni, esetleg otthon újratölteni a kiürült tonert kockázatos, ugyanis sok nyomtató nem ismeri fel a használt vagy nem közvetlen a gyártótól származó terméket.

Az egyik olyan funkció, ami egyre általánosabbnak tekinthető és nagyon hasznos (jóformán már alapvető) funkció, az automatikus kétoldalas nyomtatás. Az automatikus duplex nyomtatás (vagy szkennelés) során úgy tud a nyomtató a lap mindkét oldalára nyomtatni, hogy ahhoz nincs szükség felhasználói beavatkozásra, tehát nem kell megfordítani a papírlapot, mert az az eszköz automatikusan, magától elvégzi. A nyomtató ezt úgy oldja meg, hogy először kinyomtatja az első oldalt a lap egyik felére, visszahúzza a lapot, a nyomtatón belül megfordítja azt, majd a megfordított lap másik oldalára a második oldalt is kinyomtatja.

Sok multifunkciós nyomtató, ami rendelkezik automatikus lapadagolóval és duplex funkcióval, alkalmas arra, hogy a lapadagolón keresztül érkező lapok mindkét oldalát beszkennelje. Egy multifunkciós nyomtató viszont, amely nem rendelkezik automatikus lapadagolóval, nem alkalmas teljesen automatikus duplex szkennelésre.
A duplex szkennelés kifejezetten kényelmes tud lenni, amikor gyakran kell beszkennelnie a lap mindkét oldalát. A kétoldalas nyomtatás pedig még környezetbarátabb is, ha nem szükséges laponként csak egy oldalt használnia, így a papír felhasználása jóval gazdaságosabb.

Választhat olyan nyomtatót is, ahol manuálisan kezelhető a kétoldalas nyomtatás funkció, legtöbbje a lézer vagy tintasugaras nyomtatók között található. Amelyik eszköz pedig nem rendelkezik ezzel a funkcióval, az olcsóbb, 65 000 forint alatti kategóriában található.

Az általános felhasználásra szánt nyomtatók természetesen képesek kezelni az A4-es méretű oldalakat de még az A3 méretet is, egyes professzionális típusok ennél nagyobbat is (A2, A1 és még nagyobb, ipari méretet is), de mi a helyzet a borítékokkal, a fényes- és matt fotópapírokkal vagy transzferpapírokkal? Szerencsére napjainkban sok nyomtatóhoz alapfelszereltségként járnak az A4-es papírmérettől eltérő, egyéb formátumokat és papírvastagságokat kezelő lapadagolók. Itt érdemes figyelembe venni a lapadagoló kapacitását: egy 40-50 lapkapacitású adagolót gyakrabban kell feltölteni, míg – felhasználási szokásaitól függően – egy 250 lapos megoldást lehet, hogy csak havonta egyszer kell feltöltenie.

Bizonyos modellek esetében lehetőség van további, opcionálisan megvásárolható tálcákkal bővíteni a kapacitást, így még kevesebb időt vesz el a papír utántöltése.

Az általános felhasználásra szánt nyomtatók papírméret tekintetében és A4 méretű lapok kezelésére képesek.