Hogyan vásároljon iratmegsemmisítőt?

Paraméterek

Az adatvédelem mértéke
Általában minél magasabb az adatvédelem szintje, annál kisebb iratrészecskékre kell aprítani a dokumentumokat. A vágás típusa itt fontos szerepet játszik.

• A hosszanti vágás (más néven egyenes vágás vagy csíkvágás) a papírt hosszú csíkokra darabolja, amelyek szélessége a DIN 66399 szerinti osztályozás alapján határozható meg. A titkosítási szint alacsony, ezért adatvédelmi szempontból nem túl megbízható. A csíkok általában csomagok töltőanyagaként kerülnek felhasználásra, erre a célra a keresztvágás nem egy jó alternatíva (a részecskék porozódnak és nehezen kezelhetők).
• A keresztvágás (más néven keresztirányú vágás) egy számottevően hatékonyabb iratmegsemmisítési módszer, amely lehetővé teszi, hogy az iratokat kisebb darabokra aprítsuk, így adatvédelmi szempontból lényegesen biztonságosabb. Ebben az esetben a biztonsági szinttől függően 30 - 320 mm² közötti apró papírdarabok keletkeznek. Előnye továbbá a kisebb térfogatú hulladék is.
• A mikrovágó szó szerint miniatűr részecskékre aprítja a papírt. A legmagasabb biztonsági szintet képviseli, főként a szigorúan titkos dokumentumokhoz tervezték.

Az iratmegsemmisítők további megkülönböztetése a szemcseméret alapján történik, amely meghatározza az osztályozási szintet, azaz az aprított anyag olvashatatlansági fokát. Számos szabály és rendelet határozza meg, hogy az egyes szemcseméretek milyen osztályozási szintnek felelnek meg.

A NSA szerinti osztályozási szintek táblázata:

Vágási kapacitás
Az iratmegsemmisítőknél fontos szempont az úgynevezett megsemmisítési kapacitás, ami azt jelzi, hogy a gép hány papírlapot képes egyszerre feldolgozni. Az aprító kapacitás túllépése esetén az olcsó gépeknél fennáll a motor leégésének vagy az aprítószerkezet károsodásának veszélye.

Az egyszerre aprítható papírok számának szabványa legalább 5 lap. A legtöbb iratmegsemmisítő azonban egyszerre legfeljebb 10 lapot képes kezelni, a legfejlettebb modellek pedig akár 15-öt is. Általában a jobb gépek különböző védelmi funkciókkal rendelkeznek, amelyek nagyban megkönnyítik a munkát, hiszen nem kell külön megszámolni a papírokat adagolás előtt - becslés alapján betehet egy csomag papírt, nem kell aggódnia a gép megrongálódása miatt.

• Túltöltés elleni védelem - ha a gép megtelik és nem tudja folytatni az aprítást, visszafordíja a papírokat.
• Túlmelegedés elleni védelem - ha a motor túlmelegszik, a gép automatikusan leáll és a jelzőlámpa felvillan.

Egyes gyártók 70 g/m2 -es papírlapokban adják meg a kapacitást. A szokásos irodai fénymásolópapír azonban 80 g/m2.

Jelentős segítséget nyújthat egy automata adagolós iratmegsemmisítő. Az ilyen rendszerű eszközök egy külön tálcával rendelkeznek, amelybe egy egész köteg papírt (akár több száz lapot) helyezhet be, majd elég bekapcsolnia a gépet, ezt követően az adagolásról és az aprításról a gép gondoskodik. Így Önnek egyáltalán nem kell az iratmegsemmisítő mellett állnia. Hátránya a lassabb aprítás, mivel a gép általában egyesével veszi be a papírokat.

Vágási sebesség
A megfelelően gyors iratmegsemmisítő kiválasztásával sok időt takaríthat meg és nem csupán akkor, amikor nagy mennyiségű dokumentumot kell megsemmisítenie. Az iratmegsemmisítő gépek aprítási sebességét a gyártók méter per percben adják meg.

• A 2 méter per perc elegendő az átlagos napi aprításhoz, és a legtöbb piacon kapható iratmegsemmisítő képes ezt teljesíteni.
• A drágább modellek 3-5 m/perc sebességgel is megbirkóznak, ezek a magasabb igényű felhasználók számára alkalmasak.

Ha egyszerre kell nagy mennyiségű papírt megsemmisítenie (pl. egy nagy vagy több különböző mappa tartalmát), akkor a maximális folyamatos működési időt kell figyelembe vennie. Ez azt jelzi, hogy a gép mennyi ideig képes folyamatosan aprítani túlmelegedés nélkül. Az olcsó és gyengébb minőségű gépek 2-5 perc után szünetet igényelnek, míg a minőségi gyártók drágább modelljei 4-24 órán át képesek aprítani.

Hulladéktartály térfogata
A hulladéktartály térfogata literben van megadva, értelemszerűen minél nagyobb a tartály, annál ritkábban kell üríteni. Célszerű, ha az eszköz rendelkezik egy nagyobb betekintőablakkal, amelyen keresztül láthatja, hogy a tartályban mennyi papírdarab gyűlt össze. Ez abban az esetben kiemelkedően fontos, ha a gép hulladéktartálya teljesen megtelt, ugyanis ha Ön az eszközt ürítés nélkül tovább használja, az aprítószerkezet túlterhelődhet és a gyengébb minőségű gépeknél a motor megsérülhet vagy kiéghet.

• Hulladéktartályok 20 literig – 20 000 forint alatti iratmegsemmisítők, amelyek havonta néhány alkalommal történő aprításra alkalmasak.
• 20-50 literes hulladéktartályok - középkategóriás iratmegsemmisítők, amelyek ára 34 000 forint körül mozog, megfelelőek a heti többszöri aprításhoz.
• 50 liter feletti hulladéktartályok - napi aprításra alkalmas térfogat, ezt általában a 85 000 forint feletti iratmegsemmisítők kínálják. A legdrágább modellek tartályának térfogata 100 liter is lehet.

Figyeljen arra is, hogyan üríti ki a hulladéktartályt. A gyengébb minőségű gépeknél a vágófejet teljesen el kell távolítani a készülékről, ami általában rendetlenséget okoz az aprítógép körül. A jobb gépek kihúzható tartálymechanizmussal rendelkeznek, amely sokkal kényelmesebbé és gyorsabbá teszi az ürítést.

Egyes iratmegsemmisítők tartály helyett hulladékgyűjtő zsákokkal rendelkeznek. Ez egyrészt praktikus, másrészt viszont plusz költséget jelent a felhasználók számára.

Az aprított anyag típusa és mérete
Természetesen az iratmegsemmisítőket elsősorban papírok aprítására tervezték. Fontos szempont azonban az aprítandó papír mérete, valamint az iratmegsemmisítő bemenetének szélessége is. A leggyakoribb formátum az A4-es, amely 220 mm-es vagy annál nagyobb bemeneti szélességű gépeknek felel meg. Vannak A3-as vagy ennél nagyobb méretű iratmegsemmisítők is, de ezek 350 000 forint alatt általában nem elérhetők.

Papíraprításkor gyakran előfordul, hogy a tűzőkapcsok vagy a gémkapcsok fennakadnak az iratmegsemmisítőben, ezért célszerű olyan gépet választani, amelyik esetében a gyártó kifejezetten nyilatkozik arról, hogy az eszköz képes ledarálni a kapcsokat. Ez a vágószerkezet hosszabb élettartamát is biztosítja.

Az eszközök nagy része alkalmas CD/DVD vagy bankkártyák megsemmisítésére is. Ha ezt a funkciót szeretné használni, válasszon olyan gépet, ami külön bemenettel, valamint tartállyal rendelkezik, hogy elkerülje a műanyag darabok keveredését a papírrészecskékkel. Ez megoldja a hulladék elkülönítésének problémáját.

A piacon elérhetők olyan speciális aprítógépek, amelyek mechanikája képes megsemmisíteni a kartonpapírokat, valamint a nagyobb iratkötegeket. Az ilyen gépek ára általában jelentősen magasabb, elérhetik a milliós nagyságrendet is.

Zajszint
Viszonylag fontos paraméter a gép működési zajszintje. Különösen irodai környezetben válhat igazán zavaróvá egy hangos iratmegsemmisítő. Az aprítógépek zajszintje 56 és 75 dB között mozog, az átlagos érték 65 decibel, ami egy mosógép zajához hasonló.

Néhány gyártó egyáltalán nem tünteti fel az iratmegsemmisítő zajszintjét, mások pedig különféle mértékegységekben határozzák meg. Ebben az esetben az objektív összehasonlítás meglehetősen nehéz. Az olyan prémium gyártók, mint a Fellowes, Bonsaii, Rexel, Kobra vagy HSM kiemelt figyelmet fordítanak az alacsony zajszintre és a szép kialakításra.

Az iratmegsemmisítők további hasznos paraméterei és funkciói
• Papírkiadó funkcióval ellátott gép visszafordítja a papírokat, ha a hulladéktartály megtelik.
• Túlmelegedés vagy elakadás esetén az eszköz rendelkezhet automatikus leállítási funkcióval, ezzel megakadályozza a károsodását.
• Az automatikus indítás és leállítás funkció azt jelenti, hogy a papírok betöltése után az eszköz azonnal elkezdi az aprítást, valamint az iratok megsemmisítése után automatikusan kikapcsol.
• A kerekeknek köszönhetően az iratmegsemmisítő könnyen mozgatható a helyiségben.
• Az AntiJam funkció segít az iratmegsemmisítőnek megakadályozni a papírelakadást az aprító mechanizmusban.
• A SafeSense technológia védelmet nyújt a haj, ruhadarabok, ékszerek és állati szőrmék beakadása ellen.
• Külön hulladéktartály - egy olyan iratmegsemmisítőnek, amely a papír mellett más anyagok aprítását is lehetővé teszi, két külön tartállyal kell rendelkeznie, ami megakadályozza, hogy a hulladékok összekeveredjenek.

Kapcsolódó termékek

Írógép
Hőkötőgép
Lamináló
Címkézőgép, címkenyomtató
Csomagoló