Vajon olcsó-e az elektronikus számla, vagy legalábbis olcsóbb-e mint a hagyományos papír számla, csekk? Hogyan spórolhatunk a számláinkon? Kinek és miért éri meg az elektronikus számlázás?
Egyre gyakoribbak a postán küldött leveleinken a felszólító üzenetek, hogy amennyiben áttérünk az elektronikus/online/automatikus számlakezelésre, vagy átállunk csoportos beszedési megbízásra, a bankunk elengedi ezek járulékos költségeit (legalábbis bizonyos ideig), vagy akár a promóció köré szervezett nyereményjáték szerencsés nyertesei is lehetünk jó esetben, érdemes tehát belevágnunk, nagy a kísértés. A változás pedig mindkét félnek előnyökkel jár, de tényleg így van-e?
Elektronikus számlázás a vásárló szempontjából
- nincs több sorban állás a postán, nem kell megvárnunk amíg több számlánk összegyűlik, az utalásokat bármikor gyorsan elvégezhetjük;
- többé nem kell a számlákat rendezgetni otthon, ugyanakkor a havi kimutatások bármikor egyszerűen lekérdezhetjük online, szükség esetén kinyomtathatjuk a házi tintasugaras nyomtató masinán;
- nincs többé számlaelkavarodás, ‘anyukám hova tetted a villanyszámlát má-megin’ (legalábbis az emberi gondatlanságból származó postai problémák megszűnnek az automatizált rendszernek köszönhetően – na jó, csökkennek);
- a kezdeti aggályok a “láthatatlan” tranzakciókkal mára már talán eléggé megkoptak, mert a rendszer folyamatosan nyomon követhető, abszolút megbízható, több évtizede velünk és a bankokkal van (100%-osan pedig semmiben nem bízunk);
- a vásárlók részéről is jelentős a papíráru csökkentésével elérhető energiatakarékosság. Az elektronikus számla igen környezetbarát, szemben a papíralapú társával;
- hitelre szeretnénk vásárolni rendkívül akciós termékeket? Felgyorsulhat az elektronikus úton történő számlakezeléssel a banki hiteligénylések elbírálási ideje, hiszen minden dokumentum azonnal előkereshetővé válik;
- sokkal gyorsabb az ügyintézés, nincsenek átfutási idők, max. szobába átfutási idők a laptop házi nyilvántartáshoz, nem állunk mi a postán, és nem állnak a dolgaink a postán (vagy futárnál stb.), rögtön célbaérnek;
- kisebb az esélye, hogy elmarad egy számla befizetése, csoportos beszedési megbízás esetén fel sem merülhet;
- időt és energiát spórolunk magunknak, haladunk a korral. :)
Mint oly sok zöld és tudatos területen, itt is a finnek számítanak a legjobbnak. Finnország példájából kitűnik, hogy évi több milliárd eurós megtakarítások érhetők el a gazdaság szereplőinél az átállással az elektronikus számlázásra.
Az Európai Bizottság 2012-re a negyedével szeretné csökkenteni a gazdaság szereplőit sújtó adminisztratív terheket az Unióban, ennek részét képezi a papír alapról az elektronikus ügyintézésre történő átállás is. Érdemes tehát időben belevágnunk a váltásba, mert hamarosan eljön az idő, hogy muszáj lesz lépnünk, ha tartani szeretnénk a lépést versenytársainkkal, ha nem szeretnénk, hogy feleslegesen vágják ki továbbra is fák millióit, ha szeretnénk kézben tartani pénzügyeinket környezettudatosan.
Elektronikus számla – a bank ill. szolgáltató szempontjából
A bank/szolgáltató számára az alábbi pozitívumok, illetve megtakarítások érhetők el a papíralapú számlázás megszüntetésével:
- jelentősen olcsóbb a bank számára, hogy nem kell papírt nyomtatni és bélyegre költeni (költségmegtakarítás a dokumentumok előállításának és postai költségeinek kiiktatásával);
- az aktapakolgatás (dokumentumkezelési folyamat) jelentősen gyorsul;
- ha kevesebb az akta, kevesebb ember is pakolgatja, ezért az így tehermentesített munkavállalók átcsoportosításával további hatékonyságnövelést ér el a szolgáltató;
- leltározás ég veled: a számla nem papíron születik, hanem digitálisan – könnyebb kisebb helyen virtuálisan tárolni: a dokumentumok archiválásának, tárolásának racionalizálása, egyszerűsödése érhető el elektronikus számlákkal;
- az elektronikus számlázáshoz szükséges beruházás rendkívül gyorsan (<1 év, kisebb cégek esetében pár hónap) megtérül, ráadásul maga az egész áttérés papírról elektronikusra is meglehetősen gyorsan megy, gyorsan bevezethető (lásd a népszerű számlázóprogramok valamelyikét);
- csökken a papírhalom, a környezetterhelés, napjainkban még évente közel 3 millió tonnányi CO2 kibocsátásáért felelős az Unióban a papíralapú számlázás, ezek jelentősen csökkenthetőek lennének (kivéve ahol duplán tárolják a papír és az elektronikus számlákat is…);
- gyorsabban zajlik az egész elektronikus számlázás – a tranzakciós idők lerövidülnek;
- valaki még mindig nem fizetett? a számítógép által tárolt adatbázissal lehetségessé válik a kintlévőségek automatikus és naprakész követése;
- kevesebb a hiba – csökkenthető a kézi adatbevitellel járó hibák kockázata, a selejtszázalék.
A cikkhez a HVG kis és középvállalkozóknak írt tanácsaiból is merítettünk: http://hvg.hu/kkv/20090305_eszamlazas_sporol_szamla_papir.aspx
